株式会社VetPartners 転職サポートサービスに関する利用規約（病院）
「株式会社VetPartners 転職サポートサービスに関する利用規約」（以下本規約）は、株式会社VetPartners（以下「当社」といいます。）が提供する転職サポートサービス（第2条に定めるサービス、以下「本サービス」という）を利用する利用者に適用されます。
利用者は本規約に従って本サービスを利用するものとし、本サービスを利用した時点で本規約に同意したものとみなします。
第1条 （定義）
本規約において使用される各用語の定義は、以下に定めるとおりとします。
転職サポートサービスとは、当社が運営する「VET-C：獣医師キャリア」及び「VET-A：獣医師エージェンシー」をはじめとする転職サポート、求人掲載サービスの総称をいいます。
利用者とは本サービスの利用申込みを行い、当社がこれを承諾した者をいいます。
候補者とは利用者の求人依頼に基づき、当社が利用者に紹介する求職者をいいます。
本契約とは、本規約に基づいて成立する当社と利用者の間の本サービス利用に関する契約を意味します。
パートナーとは、利用者と候補者に対し、利用者の求人内容と候補者が希望する条件との照合、実習面接等の手続き代行により利用者と共に求人活動を行う者をいいます。
スカウトとは、利用者またはパートナーが、候補者が転職サポートサービス上で登録した個人を特定できない登録情報を閲覧し、利用者の求人条件に適合すると判断した場合に、パートナーへ直接アプローチを依頼できるオプションサービスをいいます。
当社の転職サポートサイトとは、当社が管理・運営する転職サポートに関するインターネットウェブサイトをいいます。
第2条 （転職サポートサービス）
本サービスとは、当社が提供する以下のサービスの指し、当社は利用者に適切なサービスを当社の判断で提供するものとします。
候補者情報の提供
採用に関する相談、アドバイス
利用者から受領した求人内容と候補者が希望する求職条件との照合
応募手続きや面接実習日程調整等のサポート
その他採用に関する支援サービス
第3条（本契約の成立）
利用者は、本規約に同意した上で、当社が定める方法により申込みを行うものとし、当社がこれを受諾した時に成立するものとする。当社は当社の判断により利用申込を承諾しないことができるものとし、かつ、利用申込を承諾しない理由を開示する義務を負わないものとします。
利用者は、当社および候補者に対して、常に正確かつ最新の情報を提供・申告するものとします。また、自身の情報に変更が生じた場合、速やかに当社に対してその旨を通知し登録情報を更新するものとする。提供された情報に不備や齟齬があった場合、それにより生じた問題について当社は一切責任を負いません。
第4条（IDおよびパスワードの管理）
利用者は、本サービスに関連して当社から付与されるIDおよびパスワードを適切に管理する責任を負います。
利用者は、IDおよびパスワードを第三者に利用させたり、貸与、譲渡、売買することはできません。
IDおよびパスワードの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害については、利用者が責任を負うものとし、当社は一切責任を負いません。
第5条：（サービスの変更・停止）
当社は以下のいずれかに該当する事由が発生した場合、利用者に事前に通知をすることなく本サービスを変更または一時停止する場合があります。
本サービスのためのシステム定期保守・更新ならびに緊急の場合
通常の対策では防止できない突発的なシステムの故障やウィルス被害や火災・停電等の不可抗力により本サービスの提供が困難になった場合
第6条：（サービスの終了・利用者の登録取り消し）
当社は、利用者において以下に記載する事項に該当する事由が生じ、利用者として不適切と判断された場合は、当該利用者に対して何ら催告を要することなく、本サービスの提供を終了、および除名を行うことができます。
本規約に違反した場合
虚偽の情報を提供または登録した場合
正当な理由なく、当社からの連絡に応答しない場合
当社の承諾なく、本サービスを通じて紹介された候補者に直接連絡を取った場合
採用内定後に正当な理由なく内定取り消しをした場合
候補者、当社または第三者に不利益を与える行為を行った場合
犯罪に結びつく行為を行った場合
法令または公序良俗に反する行為を行った場合
本サービスを利用した営業活動を行った場合
当社のサービスの運営を妨げる行為を行った場合
定着サポート料、紹介手数料の支払いを怠った場合
当社の信用を毀損する行為を行った場合
本サービスの範囲を超える要望を繰り返し行った場合
差押、仮差押、仮処分、租税延滞処分、その他公権力の処分を受けたとき
破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、又は特別清算開始の申立が行われたとき
解散（合併の場合を除きます。）あるいは事業の全部を譲渡し、又はその決議がなされたとき
自ら振り出し若しくは引き受けた手形又は小切手が不渡りとなる等支払停止状態に至ったとき
監督官庁から営業停止、又は営業免許若しくは営業登録の取消し処分を受けたとき
その他、当社が不適切と判断する行為を行った場合
なお、本サービス提供の終了・除名から発生する一切の損害について、当社はなんら責任を負わないものとします。また、これらの場合において、その判断に関する質問等については回答およびその他一切の対応を行う義務はないものとします。
利用者に第 1 項に掲げる事由の一つが発生した場合、利用者の当社に対する紹介手数料その他の債務は当然に期限の利益を失い、利用者は全ての債務を当社に弁済しなければならないものとします。
サービス提供終了後の対応
利用者の登録が取り消された場合、当社は速やかにサービスの提供を終了し、利用者に関連するすべてのデータを削除する権利を有します。ただし、法令に基づき保存が必要な場合はこの限りではありません。
第7条（職業紹介サービス）
当社は、利用者に対して一般には公開されていない候補者情報およびその関連情報を提供します。利用者は、これらの情報を第三者へ提供・開示することはできません。
当社のパートナーは、応募受付、面接や実習日時の調整、条件交渉、選考結果の連絡などを行います。原則として、候補者への連絡はすべて当社が行い、利用者は直接連絡を取ることはできません。ただし、緊急時並びに入社が決定した場合は、この限りではありません。
当社は、利用者の登録内容と候補者の希望する条件とのマッチングを行います。また、利用者からの求人依頼を受け付けた場合でも、適合度合いに基づき推薦しない場合や候補者に代わり求人に適合しない旨を連絡する場合があります。いずれの場合も検討基準や判断理由などをお伝えすることはできません。
第8条（利用者の情報）
当社による個人情報の取扱いについては、別途当社が定めるプライバシーポリシーによるものとし、利用者は、申込時点で当社が当該プライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱うことについて同意したとみなします。
利用者は、当社から本サービスの提供に必要な資料、情報等（求人票、会社案内を含むがこれらに限られません。）の提供やその他の対応を求められた場合には速やかにこれに応じるものとします。利用者がかかわる資料、情報等の提供やその他の対応を怠ったことに起因して当社が本サービスを提供することができなかった場合でも、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は利用者より情報提供された時点で、候補者への情報提供に同意を得たものとします。提供する情報は、事前に利用者の同意を得ずに改変することはありません。
第9条（候補者の情報）
当社は、利用者が候補者を選考するにあたって必要と認められる限度において、候補者の同意を得た範囲で、候補者の氏名、連絡先、職務経歴等の個人情報を利用者に対して開示又は提供します。
利用者は、本サービスにおいて知り得た候補者の個人情報を、個人情報保護法に従って厳重に管理するものとし、正当な理由なく第三者に開示してはならず、採用選考以外の目的のために利用してはならないものとします。また、利用者は採用しないこととした候補者の個人情報を、複製物を含め、返却又は破棄するものとします。
第10条（候補者の採用）
利用者は、本サービスを利用して、当社が紹介した候補者（正社員、パートタイマー、契約社員、業務委託、請負等、契約形態を問わないものとします。）の採用を決定した場合には、当社に対し、当社が指定する事項を通知するものとします。
利用者は、当社が候補者を紹介した後に当該候補者について他の手段により応募があった場合には、当社の紹介を優先して取り扱うものとします。
利用者は、当社が紹介した候補者が利用者以外の動物病院、企業その他の求人に応募する場合があることを予め承諾するものとします。
候補者に関する情報については、候補者が作成するものであることから、当社は、当該情報の正確性、網羅性、候補者の適格性等について何ら保証せず、候補者の採否の決定は、利用者の判断と責任で行われるものとします。
第11条（料金・手数料）
利用者は、当社が候補者を紹介（実習等も含む）した最後の日から２４ヶ月以内に当該候補者の採用を決定した場合（中途採用においては候補者が実際に入社した場合）には、当社に対し、職種及び雇用形態に関わらず以下に定める費用（定着サポート料・紹介手数料等）を、第３条に基づく利用申込の際に当社が指定する方法又は本サービス案内等において別途定める方法で支払うものとします。なお、支払いに必要な手数料は、利用者の負担とします。
定着サポート料
獣医師の定着に向けて、病院の想いを代弁したり、勤務への要望や態度への指導やケアのサポート料として、入社月より2年間を期限とし毎月、想定年収・想定年間報酬の1.5%（税別）をお支払いいただきます。
※万が一、2年以内で候補者都合による退職の場合は勤務月までが定着サポート料の支払い期間となります。また、利用者都合による退職については、残金一括にてお支払いとなります。
紹介手数料
従来の紹介料としての支払いを希望される場合は、想定年収・想定年間報酬の20%（税別）を一括支払い頂きます。
手数料
VET-Aによる専門医紹介については、都度案件により手数料を設定いたします。
前項の定着サポート料及び紹介手数料の算定は、以下の定めに従うものとします。
「想定年収」とは、採用決定時に利用者が候補者に提示した初年度の基本年収（月額報酬１年分）、賞与及び職種手当及び時間外手当等の諸手当（固定金額のもの）を含めた金額を意味するものとします。また、「想定年間報酬」とは1日の想定委託報酬×週の委託日数×52週として算出します。但し、以下の定めに従うものとします。
残業代や歩合給、業績給などは予め算定できる範囲で基本年収又は月額報酬に含めるものとします。
賞与については、賞与計算対象期間を全期間勤務したものとして１年間に支給される総額とし、入社の時期等に応じ日割計算等の対象となる場合であっても、かかる１年分の満額を算入するものとします。また、採用決定時においてかかる賞与の総額の全部又は一部が特定されない場合、当社は、利用者から前年度の利用者における賞与の支給実績の開示を受け、当該支給実績から見込まれる賞与の金額を合理的に算出するものとし、当該金額をもって想定年収に含める賞与の金額とするものとします。
雇用契約の場合、試用期間中の雇用条件その他入社初年度のみに適用される雇用条件（以下「入社初年度雇用条件」といいます。）があるときは、入社初年度雇用条件が適用されなかった場合に１年間に支給されるべき総額に基づき算出するものとします。
入社時において、その後1年以内の一定の時期に雇用条件が変更になる予定がある場合は、予定される増額後の額を基に「想定年収」または「想定年間報酬」を算定する・
候補者の就業条件に変更が生じた場合、定着サポート料及び紹介手数料は変更後の就業条件に応じて変更されるものとする。ただし、紹介手数料での支払いを希望の場合は、候補者の就業条件の変更が１ヶ月経過後に生じた場合は、紹介手数料は変更されないものとします。紹介手数料が変更された場合、利用者及び当社は変更前の紹介手数料を精算するものとします。かかる場合、利用者は候補者の就業条件変更の事実を直ちに当社に通知するものとします。
利用者による内定通知（第11条第１項に定める採用決定時の通知をもって、内定通知とみなします。）後、利用者の都合により内定を取り消した場合、利用者は第１項に基づき当社に対して紹介手数料を支払うものとします。
利用者が、当社に対して、候補者の想定年収について虚偽の申告を行った場合、正規の想定年収に基づく紹介手数料に加えて当該紹介手数料と同額の違約金を支払わなければならないものとします。
利用者は、本サービスの利用に必要な通信機器及び通信にかかる費用を、自ら負担するものとします。利用者が、第１項の支払いその他本規約に関連して利用者が当社に支払うべき債務の支払いを遅滞した場合、利用者は年１４．６％（３６５日日割計算）に基づく遅延損害金を、本来支払うべき金額と共に当社に対して支払うものとします。
次条で定める場合を除き、当社は利用者に対し、紹介手数料の全部又は一部の返金を行わず、既発生の紹介手数料の請求権を失いません。
第12条（就職祝い金の支給）
当サービスを経由して利用者へ入社が確定した候補者が受け取る就職祝い金は、入社初日より2週間の勤務を経た時点を基準日として、「想定年収」または「想定年間報酬額」の5%程度を利用者より支給することができます。支給時期、手段については採用時に当該利用者と候補者の協議により決定するものとする。
第13条（紹介手数料の返金）
候補者が利用者において勤務開始後4ヶ月以内に、当該候補者の責に帰すべき事由により解雇され又は契約終了に至った場合、又は当該候補者が自己都合によって退職した場合は、当社はその期間に応じて次の割合に従って前条により支払われた紹介手数料を返還するものとします。但し、利用者側の事情（事業再構築、事業戦略の変更、事業部門の閉鎖等を含みますがこれらに限られません。）により、当該候補者との契約関係が解消された場合、前条により支払われた紹介手数料は返還されないものとします。
２週間以内 ８０％相当額
３週間目以降2ヶ月以内 ５０％相当額
3ヶ月目以降満４ヵ月以内 ２５％相当額
候補者が利用者を退職後６ヶ月以内に、利用者が候補者を再度採用した場合には、契約が継続していたとみなし、利用者は、前項により紹介手数料の返金を受けていた場合には、当該金額を直ちに再度当社に支払うものとします。また、定着サポート利用の場合は、再入社月より残り月数分を再度支払うものとします。
当社は、候補者から提示される労働条件や契約内容に関する情報と、利用者から提供される情報に不一致がある場合、事実確認を行う場合があります。
第14条（候補者への事実確認）
当社は、候補者から提示される労働条件や契約内容に関する情報と、利用者から提供される情報に不一致がある場合、事実確認を行う場合があります。
当社は、転職活動状況の確認のため、本サービスの運営に必要な範囲で、利用者の求人状況および本サービスを通じて入社した候補者の入退社状況を確認する場合があります。
第15条（利用者の責任と免責事項）
当社は、本サービスの利用によって利用者の求人希望に対する採用を保証するものではありません。
当社は仕事内容や労働条件等の概略等の通知について、利用者と候補者との連絡を取り次ぐものの、雇用契約の内容を最終的に保証するものではありません。利用者は自己責任において、入社後の労働条件やその他契約内容等を直接候補者と確認した後、雇用契約を結ぶものとします。
本サービスの利用および情報提供内容は利用者本人の意思と責任を持って行うものとします。本サービスの利用は、必ずしも求人活動に対し有効性を持つ事を保証するものではありません。
当社が提供する情報は、候補者または第三者の責任で提供されるものであり、その真実性、正確性、合法性、安全性、適切性および有用性について当社は何ら保証するものではありません。
利用者が本サービスを通じて知り得た情報に基づいて第三者と紛争が生じた場合、利用者は自己の責任と費用負担で当該紛争を解決するものとし、当社は一切の責任を負いません。
天災地変、ネットワーク障害、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害、その他の不可抗力により発生した損害について、当社は一切の責任を負いません。
利用者が本サービスを利用したことにより生じた損害について、当社に故意または重過失がない限り、当社が負う責任は直接かつ現実に発生した損害に限定されます。また、利用者が本規約の各事項に違反して、当社または第三者に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償するものとし、当社は法的措置を含む適切な対応を取る権利を有します。
当社は、本サービスの適正な運営および管理のために必要なすべての権限を有します。
第１6条（第三者サービス）
当社は、当社の広告のために、インターネットの検索結果において広告リンクを表示するサービス（リスティング広告を含む。以下「検索連動型広告」といいます。）を利用することができるものとし、利用者の広告が掲載されたウェブサイト（利用者の広告が掲載されたページに限らず、トップページやその他のページとなる場合があります。）を広告対象（広告リンク先）とし、利用者の名称の全部又は一部をその検索キーワードに利用して広告を出稿することができるものとします。なお、検索連動広告の利用の有無及び利用する際のキーワードの設定、広告出稿の内容については、当社がその裁量で決定するものとします。
前項に定めるほか、本サービスは、LINE 等の当社以外の第三者により運営されるサービスと連携する場合がありますが、当社は、かかる連携が継続することを保証するものではありません。
利用者は、自己の責任において、第三者サービスを利用するものとし、第三者サービスの利用により利用者に発生した一切の損害について、当社は何らの責任も負わないものとします。
第三者サービスの利用は、利用者と第三者サービスの提供者との間に適用される、利用規約、契約等に従うものとし、利用者は、自らの責任においてこれらの内容を確認し、順守するものとします。
第17条（広報）
当社は、本契約の終了の前後を問わず、利用者が本サービスを利用したことのある事実を広告宣伝、販売、広報その他の活動に利用することができるものとし、利用者はこれに同意するものとします。また、当社は、当該利用にあたって、利用者の商標、商号、ロゴその他の標章を使用することができるものとし、利用者はこれに同意するものとします。
第18条（有効期間）
本契約の有効期間は、第３条に基づく利用申込の際に当社が別途定めるもの（最低１年間）とします。但し、本契約の有効期間が満了する 1 か月前までに利用者から本契約を終了させる旨の通知がなされなかった場合、本契約は、同一の条件でさらに１年間延長されるものとし、以降も同様とします。
前項の規定にかかわらず、利用者が中途解約した場合、本契約を解除された場合又は本サービスが終了した場合には、当該時点をもって本契約は終了するものとします。
第19条（規約の変更）
当社は、利用者の事前の承認を得ることなく、本規約を随時変更することができます。規約の変更については、当社の本サービスに関するサイト上に公示した時点でその効力を発するものとします。利用者が規約の変更後に本サービスを利用することにより、規約の変更に承諾したものとみなされます。
第20条（反社会的勢力の排除）
反社会的勢力との関係排除
利用者は、反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団関係者、総会屋、社会運動等標榜ゴロまたは特殊知能暴力集団等を含む）のいずれにも該当せず、かつ将来にわたっても該当しないことを表明し、保証するものとします。
反社会的勢力の利用禁止
利用者は、反社会的勢力を利用しないことおよびこれに準ずる行為を行わないことを表明し、保証するものとします。
資金提供の禁止
利用者は、反社会的勢力に対して資金提供を行わないことおよびこれに準ずる行為を行わないことを表明し、保証するものとします。
業務妨害等の禁止
利用者は、反社会的勢力を名乗る等して当社の名誉を毀損し、業務を妨害し、不当要求行為を行わないことおよびこれに準ずる行為を行わないことを表明し、保証するものとします。
契約の解除
利用者が本条のいずれかに違反した場合、当社は利用者に対して何らの催告を要することなく直ちに本サービスの提供を打ち切り、その他当社が別途利用者と締結している契約および申込みを解除することができるものとします。
損害賠償
利用者が本条に違反したことにより当社または第三者に損害を与えた場合、当社は当該利用者に対して損害賠償を請求することができるものとします。
第21条（管轄裁判所）
本規約に関する準拠法は日本法とし、本規約に関して生じる一切の紛争については、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の合意管轄裁判所とします。
【付則】
- 本規約の制定日：2024年8月1日
- この規定は2024年8月20日から改訂施行する。